PROTOKÓŁ Z ROZSTRZYGNIĘCIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO
na zakup czterech serwerów (na potrzeby aplikacji webowej (1szt) oraz systemu wewnętrznego CRM (3szt))
na zakup czterech serwerów (na potrzeby aplikacji webowej (1szt) oraz systemu wewnętrznego CRM (3szt))
wraz z zainstalowanym niezbędnym specjalistycznym oprogramowaniem systemowym
W związku z realizacją projektu „Automatyzacja procesów biznesowych pomiędzy spółką Penta a firmami współpracującymi poprzez wprowadzenie innowacyjnego systemu Penta B2B" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie umowy podpisanej z Agencją Rozwoju Pomorza S.A. w Gdańsku nr UDA-POIG.08.02.00-22-012/10-00 z dn. 15.06.2011r., Oś priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, PROGRAM OPERACYJNY INNOWACYJNA GOSPODARKA, 2007-2013.
OPIS PRZEBIEGU WYBORU ZLECENIOBIORCY
Zapytanie zamieszczono na stronie http://www.penta.com.pl dnia 02.02.2012r.
Zapytanie ofertowe drogą mailową dnia 02.02.2012r. zostało wysłane do 4 firm (wymienione w porządku alfabetycznym):
Zapytanie zamieszczono na stronie http://www.penta.com.pl dnia 02.02.2012r.
Zapytanie ofertowe drogą mailową dnia 02.02.2012r. zostało wysłane do 4 firm (wymienione w porządku alfabetycznym):
1. ART-MAG Jarosław Kisielewski
Ul. Śniadeckich 17
85-011 Bydgoszcz
do: Jarosław Kisielewski
2. GD.PL Spółka z o.o.
ul. Władysława IV 43
81-395 Gdynia
do: Andrzej Florczak
3. NOWA Komputery Kasprzak Tomasz
Ul. Traugutta 77
63-400 Ostrów Wielkopolski
do: Tomasz Kasprzak
4. XLE Sp. z o.o.
Ul. Szturmanów 29
81-560 Gdynia
do: Filip Pilachowski
Termin składania ofert upłynął w dniu 06.02.2012r. o godz. 16.30.
Postępowanie zostało przeprowadzone bez zastosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), ponieważ firma Penta jako spółka z o.o. jest zwolniona z jej stosowania.
Postępowanie zostało przeprowadzone bez zastosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), ponieważ firma Penta jako spółka z o.o. jest zwolniona z jej stosowania.
W ustalonym terminie 06.02.2012r. odpowiedź z ofertą cenową na wysłane e-mailem zapytanie ofertowe otrzymano:
- drogą elektroniczną: od trzech z czterech firm: GD.PL Spółka z o.o., NOWA Komputery Kasprzak Tomasz, XLE Sp. z o.o.
W ustalonym terminie 06.02.2012r. odpowiedź z ofertą cenową na zamieszczone zapytanie ofertowe na www.penta.com.pl otrzymano:
- drogą fax: od jednej z czterech firm: ART-MAG Jarosław Kisielewski.
Poniżej zestawienie przesłanych ofert:
Lp. | Nazwa oferenta | Kwota netto (PLN) | Kwota brutto (PLN) | Liczba Punktów (0-100) |
1 | NOWA Komputery Kasprzak Tomasz Ul. Traugutta 77 63-400 Ostrów Wielkopolski NIP: 622-219-50-42 | 60.300,00 | 74.169,00 | 100,00 |
2 | ART-MAG Jarosław Kisielewski Ul. Śniadeckich 17 85-011 Bydgoszcz NIP: 953-15-88-189 | 62.792,40 | 77.234,65 | 95,87 |
3 | GD.PL Spółka z o.o. ul. Władysława IV 43 81-395 Gdynia NIP: 586-20-41-850 | 66.461,00 | 81.747,03 | 89,78 |
4. | XLE Sp. z o.o. Ul. Szturmanów 29 81-560 Gdynia NIP: 5862249941 | 76.885,00 | 94.568,55 | 72,50 |
W wyniku przeprowadzonej analizy do realizacji wybrano ofertę złożoną przez firmę NOWA Komputery Kasprzak Tomasz z Ostrowa Wielkopolskiego. Całkowita cena: netto 60.300,00PLN / brutto 74.169,00PLN.
Oferent przedstawił najkorzystniejszą cenowo ofertę, która spełniła wszystkie wymogi formalne, jak również wymogi merytoryczne określone w zapytaniu ofertowym. Ponadto firma ta posiada doświadczenie w realizacji podobnych zamówień.
Pozostałe firmy nie spełniały wszystkich kryteriów założonych przez zamawiającego.
Postępowanie zostało przeprowadzone z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości.
Wybór zatwierdziła komisja rozstrzygająca zapytanie ofertowe w 3-osobowym składzie:
Postępowanie zostało przeprowadzone z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości.
Wybór zatwierdziła komisja rozstrzygająca zapytanie ofertowe w 3-osobowym składzie:
Radosław Nowak - przewodniczący komisji, Dyrektor zarządzający
Mirosław Witczak - Prezes Zarządu
Monika Kwiecień - Koordynator projektu Penta B2B
Mirosław Witczak - Prezes Zarządu
Monika Kwiecień - Koordynator projektu Penta B2B