Serwery - zapytanie ofertowe

  
ZAPYTANIE OFERTOWE
 
na zakup czterech serwerów (na potrzeby aplikacji webowej (1szt)
oraz systemu wewnętrznego CRM (3szt)) wraz z zainstalowanym niezbędnym specjalistycznym oprogramowaniem systemowym
 
 
Termin składania ofert do 06.02.2012 do godziny 16.30.
Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyboru wykonawcy do 07.02.2012
 
Dotyczy Projektu „Automatyzacja procesów biznesowych pomiędzy spółką Penta a firmami współpracującymi poprzez wprowadzenie innowacyjnego systemu Penta B2B" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie umowy podpisanej z Agencją Rozwoju Pomorza S.A. w Gdańsku nr UDA-POIG.08.02.00-22-012/10-00 z dn. 15.06.2011r., Oś priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, PROGRAM OPERACYJNY INNOWACYJNA GOSPODARKA, 2007-2013.
 
Informacje wprowadzające:
Penta sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na na zakup czterech serwerów (na potrzeby aplikacji webowej (1szt) oraz systemu wewnętrznego CRM (3szt)) wraz z zainstalowanym, niezbędnym specjalistycznym oprogramowaniem systemowym, typu opensource:
- jeden serwer dedykowany do aplikacji Penta B2B WEB
- trzy serwery dla potrzeb aplikacji Penta B2B CRM

Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B.

Dane zamawiającego:
Dane korespondencyjne:
Penta Sp. z o.o.
ul. Władysława IV 43
81-395 Gdynia
 
Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, nie podlegającego ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami).
 
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
- jeden serwer dedykowany do aplikacji Penta B2B WEB
- trzy serwery dla potrzeb aplikacji Penta B2B CRM
- instalacja oprogramowania udostępnionego przez firmę Penta Sp. z o.o.
 
 
Szczegółowe wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia:
 
dla jednego serwera dedykowanego do aplikacji Penta B2B WEB
o parametrach minimalnych nie gorszych, niż:
 
      I.                1 szt. serwer rackowy
 
Wymagania minimalne:
2x Procesor Intel Xeon E5620
1 32GB Memory for 2CPU
1 16X DVD-ROM
1 Wysokowydajny nadmiarowy zasilacz sieciowy (2 jednostki)
2 50GB półprzewodnikowy 2,5-calowy dysk twardy SATA Hot Plug 
4 146GB SAS 6Gb/s 15tys.obr./min 2,5-calowy dodatkowy dysk twardy Hot Plug 
1 PERC H700 zintegrowany kontroler RAID, 512MB pamięci podręcznej 
1 2x Rack Power Distribution Unit Power Cord 
1 Wbudowana karta Gigabit Ethernet firmy Broadcom z funkcją TOE 
1 Szyny wsuwane do stojaka i ramię do kabli 
 
Service:
3 lata gwarancji - Next Business Day  
 
+ instalacja oprogramowania udostępnionego przez firmę Penta Sp. z o.o.:
Windows Server 2008 R2 Standard
 
 
dla trzech serwerów dla potrzeb aplikacji Penta B2B CRM
o parametrach minimalnych nie gorszych, niż:
 
     II.                2 szt. serwer rackowy
 
Wymagania minimalne:
1 Procesor Intel Xeon X3440
1 32GB pamięci
1 16x DVD+/-RW
1 Zasilacz sieciowy
4 300GB SAS 6GB/s 15 000obr./min 3,5-calowy dysk twardy Hot Plug 
1 Sliding Ready Rack Rails 
 
Service:
3 lata gwarancji - Next Business Day
 
+ instalacja oprogramowania udostępnionego przez firmę Penta Sp. z o.o.:
1 szt. Windows 2008 Server R2 Standard
1 szt. Windows SBS 2011 (+ licencje dostępowe klienta 20szt.)
 
 
    III.                1 szt. serwer rackowy
 
Wymagania minimalne:
1 Procesor Intel Xeon X3440
1 8GB Memory
1 16X DVD-ROM
1 Zasilacz sieciowy
3 1TB SATA 7.2k 3.5" HD Hot Plug 
1 Sliding Ready Rack Rails 
 
Service:
3 lata gwarancji - Next Business Day  
 
+ instalacja oprogramowania udostępnionego przez firmę Penta Sp. z o.o.:
1 szt. Windows 2008 Server R2 Standard
 
 
Harmonogram realizacji zamówienia:
Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia zostanie określony w podpisanej umowie z wykonawcą.
 
Wymagania na zawartość oferty:
Oferta musi być złożona zgodnie z formularzem ofertowym przygotowanym przez Penta sp. z o.o., który jest integralną częścią niniejszego zaproszenia.
Penta sp. z o.o. nie dopuszcza składania ofert częściowych.
 
Terminy:
Termin składania ofert ustala się na: 06.02.2012r.
Termin związania z ofertą ustala się na: 13.02.2012r.
Termin wykonania zamówienia – zgodnie z harmonogramem.
Termin wykonania całości zamówienia ustala się na: 29.02.2012r.
 
Sposób porozumiewania się z Zamawiającym:
Monika Kwiecień
Koordynator projektu
GSM 608 311 672
Monika.Kwiecien@penta.com.pl
 
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna spełniać poniższe wymagania:
-         oferta powinna być wykonana w języku polskim,
-         oferta powinna zostać przygotowana wg załączonego wzoru,
-         każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę,
-         cena powinna być podana w kwotach netto w złotych polskich,
-         oferta powinna zawierać harmonogram płatności,
-         należy wskazać osobę do kontaktów w sprawie oferty,
-         należy wskazać adres mailowy do korespondencji,
-         oferta musi być wydrukowana i parafowana na każdej stronie, a podpis i pieczęć oferenta powinien znajdować się na ostatniej stronie. Wszystkie podpisy i parafowania powinny być wykonane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy,
-         składana oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta, wartość oferty, termin ważności oferty, podpis oferenta – zgodnie z załączonym formularzem odpowiedzi,
-         Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści po upływie terminu składania ofert,
-         nie dopuszcza się składania ofert częściowych,
-         w przypadku składania oferty drogą elektroniczną podpisana oferta musi być zeskanowana i przesłana w formacie PDF. Wersję oryginalną należy dostarczyć listem poleconym w terminie 7 dni.
  
 
Termin i sposób składania ofert:
Oferty należy składać do dnia 06.02.2012, do godziny 16.30.
Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną w formacie PDF lub DOC na adres mailowy Monika.Kwiecien@penta.com.pl.
 
Kryteria wyboru oferty:
Każda oferta będzie oceniana poprzez punktację od 0 do 100 pkt., przy czym punkty będą przydzielane wg następujących kryteriów:
1)      [0 - 100 pkt.] cena
 
Zamówienie do realizacji otrzyma ten Oferent, który otrzyma w ogólnej ocenie największą ilość punktów.
 
Zamawiający nie przewiduje trybu odwoławczego i zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
Firma Penta sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, oraz odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek.

Termin i sposób powiadomienia o wyborze oferty:
Informację o wynikach postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty prześlemy w formie pisemnej, fax-em lub drogą elektroniczną podmiotowi, który złożył najkorzystniejszą ofertę, najpóźniej do dnia 07.02.2012r.
Wobec powyższego prosimy o podanie w ofercie nr fax-u lub adresu poczty elektronicznej. Formularz Odpowiedzi dla Zapytania Ofertowego jest dołączony do niniejszego dokumentu.

 
 
 Wzór zalecanej odpowiedzi dla formularza ofertowego:
 
Nazwa oferenta
 
Osoba kontaktowa
 
Dane oferenta
 
Telefon/fax oferenta
 
Adres a-mail oferenta
 
Termin wykonania zamówienia
 
Termin ważności oferty
 
Proponowany harmonogram płatności
 
Referencje
 
Cena jednostkowa serwera  z instalacją oprogramowania
 
* x1szt: …………...
* x2szt: ……………
*  x1szt: ……………
Cena suma końcowa
 
Specyfikacja
 
Konfiguracja
 
Uwagi
 

data / podpis i pieczątka