PROTOKÓŁ Z ROZSTRZYGNIĘCIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO
na zaprojektowanie, stworzenie, wdrożenie dedykowanego systemu Penta B2B
na zaprojektowanie, stworzenie, wdrożenie dedykowanego systemu Penta B2B
wraz z przekazaniem licencji oraz na przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych dla pracowników spółki Penta związanych z wytworzonym oprogramowaniem
W związku z realizacją projektu „Automatyzacja procesów biznesowych pomiędzy spółką Penta a firmami współpracującymi poprzez wprowadzenie innowacyjnego systemu Penta B2B" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie umowy podpisanej z Agencją Rozwoju Pomorza S.A. w Gdańsku nr UDA-POIG.08.02.00-22-012/10-00 z dn. 15.06.2011r., Oś priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, PROGRAM OPERACYJNY INNOWACYJNA GOSPODARKA, 2007-2013.
OPIS PRZEBIEGU WYBORU ZLECENIOBIORCY
Zapytanie zamieszczono na stronie http://www.penta.com.pl dnia 25.07.2011r.
Zapytanie ofertowe drogą mailową dnia 25.07.2011r. zostało wysłane do 3 firm
(wymienione w porządku alfabetycznym):
1. PRIME MENTOR solutions & training
ul. Nieborowska 12a/11, 80-034 Gdańsk
do: Piotr Kamiński
ul. Nieborowska 12a/11, 80-034 Gdańsk
do: Piotr Kamiński
2. XLE Sp. z o.o.
ul. Szturmanów 29, 81-560 Gdynia
do: Filip Pilachowski
ul. Szturmanów 29, 81-560 Gdynia
do: Filip Pilachowski
3. Zakład Informatyki NAWI-NET
ul. Fabiańska 11, 01-472 Warszawa
do: Ryszard Królikowski
ul. Fabiańska 11, 01-472 Warszawa
do: Ryszard Królikowski
Termin składania ofert upłynął w dniu 01.08.2011r. o godz. 12.00.
Postępowanie zostało przeprowadzone bez zastosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), ponieważ firma Penta jako spółka z o.o. jest zwolniona z jej stosowania.
Postępowanie zostało przeprowadzone bez zastosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), ponieważ firma Penta jako spółka z o.o. jest zwolniona z jej stosowania.
W ustalonym terminie 01.08.2011r. odpowiedź z ofertą cenową na wysłane e-mailem zapytanie ofertowe otrzymano:
- drogą elektroniczną: od trzech z trzech firm (PRIME MENTOR, XLE, NAWI-NET).
W ustalonym terminie 01.08.2011r. odpowiedź z ofertą cenową na zamieszczone zapytanie ofertowe na www.penta.com.pl otrzymano:
- drogą elektroniczną: od jednej firmy:
4. FHU HESystem COKOM2
ul. Konstytucji 3 Maja 9/11, 97-200 Tomaszów Mazowiecki
od: Przemysław Hes
ul. Konstytucji 3 Maja 9/11, 97-200 Tomaszów Mazowiecki
od: Przemysław Hes
Do godziny 12.00 odpowiedź z ofertą cenową otrzymano drogą elektroniczną od jednej z czterech ww. firm (PRIME MENTOR).
Pozostałe trzy z czterech firm przesłały swoje oferty do godziny 12.45. W związku z niespełna godzinnym opóźnieniem w stosunku do wyznaczonej godziny 12.00, wszystkie oferty zostały uwzględnione w postępowaniu rozstrzygającym zapytanie ofertowe.
Poniżej zestawienie przesłanych ofert:
Lp. | Nazwa oferenta | Kwota netto (PLN) | Kwota brutto (PLN) | Liczba Punktów (0-100) |
1 | FHU HESystem COKOM2 ul. Konstytucji 3 Maja 9/11 97-200 Tomaszów Mazowiecki | 808.000,00 | 993.840,00 | 100,00 |
2 | Zakład Informatyki NAWI-NET ul. Fabiańska 11 01-472 Warszawa | 856.000,00 | 1.052.880,00 | 92,38 |
3 | PRIME MENTOR solutions & training ul. Nieborowska 12a/11 80-034 Gdańsk | 960.000,00 | 1.180.800,00 | 79,31 |
4. | XLE Sp. z o.o. ul. Szturmanów 29 81-560 Gdynia | 1.100.000,00 | 1.353.000,00 | 61,70 |
W wyniku przeprowadzonej analizy do realizacji wybrano ofertę złożoną przez firmę FHU HESystem COKOM2 z Tomaszowa Mazowieckiego. Całkowita cena: netto 808.000PLN / brutto 993.840PLN.
Oferent przedstawił najkorzystniejszą cenowo ofertę, która spełniła wszystkie wymogi formalne, jak również wymogi merytoryczne określone w zapytaniu ofertowym. Ponadto firma ta posiada doświadczenie w przeprowadzaniu podobnych realizacji.
Pozostałe firmy nie spełniały wszystkich kryteriów założonych przez zamawiającego.
Postępowanie zostało przeprowadzone z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości.
Postępowanie zostało przeprowadzone z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości.
Wybór zatwierdziła komisja rozstrzygająca zapytanie ofertowe w 3-osobowym składzie:
Radosław Nowak - przewodniczący komisji, Dyrektor zarządzający
Mirosław Witczak - Prezes Zarządu
Mirosław Witczak - Prezes Zarządu
Monika Kwiecień - Koordynator projektu Penta B2B